在国外不得不应对的一件事,就是给导师发邮件。无论是咨询论文要求,还是寻求帮助,都逃脱不开和导师进行沟通。于是,掌握严格的邮件格式技巧就成了必备技能。但是,到底怎么和导师发邮件?
首先,要搞清楚,什么内容适合用邮件沟通,什么不合适~
邮件作为一种沟通方式,虽然回复方便,但邮件并不是及时的通讯方式,所以并不是所有的交流都适合通过邮件进行。
像以下情况,就适合发邮件:
电话难联系上,不方便见面。比如,不在一个国家地区(可能不同时区),经常外出。
沟通的内容并不是很紧急。对于很多人来说,查看电子邮件是工作的一部分,也就是非工作时间,可能就不看邮件了,有可能一封邮件几天后才能收到回复。
需要发送电子文件,例如课程文档,表格或论文草稿。
快速分发信息和通知。 例如,需要发送给整个办公室员工的备忘录
需要书面通信记录。如果您需要回顾某人在之前的消息中所说的内容,提供某种证据(例如,产品付款证明)或查看重要会议的内容,则保存重要的电子邮件会很有帮助。
但是,如果是这以下几种情况,真的就不要用邮件沟通了!
1、内容冗长复杂,需要详细的探讨的,最好是当面交流。
比如如果希望你的教授能对你的疑惑进行详细的讲解,而不是只是说个答案的时候,最好和导师约下时间。
2、高度机密的内容不适合在邮件里说的。
邮件绝对不是隐私机密的。请注意,您的消息可能会在您不知情的情况下转发给其他人。电子邮件的备份副本始终存储在服务器上,即使您已删除邮件并认为邮件已永久消失,也可由相关方轻松检索。
3、冲动下写的邮件。
如果你不愿意对某人说些什么,请不要在电子邮件中写下来。避免冲动的语气和话语引起误解和误会。
最后提醒大家:
邮件一经发送没法撤回!
邮件一经发送没法撤回!
邮件一经发送没法撤回!
重要的事情说三遍!
只要邮件发过去了,对方就可以凭借邮件为所欲为
而不适合邮件沟通需要当面谈的事,你可以选择的是,在邮件里先和导师预约好时间。
邮件该如何写?
说完了适合写邮件的情况后,就到了最主要的部分,如何给tutor写一份符合标准的邮件。
学姐提前为大家整理了一下,有需要的一定要收藏哟~
邮箱地址的建议
如果是学术方面的沟通,邮箱地址一定要选取自己在学校官方的邮箱地址进行写作,选取私人邮件的话很可能被老师认为是垃圾邮件。教授更喜欢打开他认为更权威的邮件。
邮箱地址的格式是:
E.g “姓名+@northampton.ac.uk”、“学生ID+@Birmingham.ac.uk” 或者”姓名+ID+@coventry.ac.uk”等
对于教授的称呼
每位老师都有着不同的职称:
“Assistant Professor”、“Associate Professor”or“Professor”or“Lecturer”。
那么我们可以非常具体的写出老师的title么?
当然不是!
大多数的教授并不希望你用他的职称来界定和描述他。老师的职称并不重要,在你的邮件中如何表达出适合的尊重呢?
一般来说,用这个公式就绝对没有问题:
"Dear Professor Last-name."or"Dear DR Last-name"
(后者是确定老师有PHD学如果你的教授是女士,也可以使用"Mrs."or"Ms."需要强调的是前者只适合已婚女士,如果你并不确定她的婚姻状况最好选择后者。
邮件正文要简洁明了
如果你的问题并不复杂,那就逐条罗列出来比较好。直接点题,请避免一个问题,用4~5行的文字来描述。
如果你的问题是多层面的(比如Dissertation选题等),最好在教授的办公时间使用邮件来进行预约面谈,这样面对面能够更清楚明了。
在收到教授的回复邮件时,请一定要告知教授已收到邮件感谢教授的答疑。
结尾
With my best regards,Kind regards, Best Wishes,都是常用句式。
如果遇到逢年过节或者周末的,不要忘记加上一句Happy New Year 会让显得更为礼貌和使人愉快。
这就是给导师发邮件的主要注意格式啦,大家一定要注意其中的关键点。
英国留学生毕业论文成功的绝对核心是其论点,所以同学需要特别注意写作的整体思维进程以及各种过渡:章节、主题、来源、理论、想法、方法、工具、结果、变量、条件、比较、段落、句子等等。润色论文前,仔细阅读并检查每部分内容是非常有必要的。对于是否完成了留学生论文润色环节来说,需要问自己以下几个问题是否都已经做出了回答。1、是否回答了自己提出的问题?有些同学对待论文往往就是观点陈述占了极大的篇幅,条件问题都很充分,可就是对于自己提出的问题没有做出回答。那么就需要在留学生论文润色的过程中着重检查这一方面,一定要做到有问题有回答。使得文章的整体性符合一篇优秀的论文要求,论文所有的方面都合理的进行推进。2、整体结构是否清晰,文章框架是否明了?论点应该与论文的结构及其章、节、小节和其他部分紧密相关,所以花一些时
学术期刊论文格式是什么样的?一篇标准的论文格式字体要求又是什么样的呢?很多小伙伴一直咨询班长澳洲论文格式的相关问题,宽进严出的澳大利亚,了解了解平常作业论文格式、期末作业论文格式的紧迫感大家一定要有,话不多说,跟着班长一起来看看吧!澳洲论文格式与作业攻略因为语言问题大家在写符合澳大利亚论文格式的英语论文、毕业论文作业时往往词不达意,这不仅仅是因为词汇量积累不足,还因为平时缺少练习,同学们可以读英文小说、看没有中文字幕的节目,不断学习新的句式和词语,并在写作时用上。在大家积累了足够多的知识,并学会用英文思考后,就无需担心符合澳大利亚论文格式的英语论文、毕业论文作业写作和口语了。解决了语言问题同学们还需要注意澳大利亚论文格式,写作之前要构思文章主旨,逻辑清晰,采用“论点+论据”的方式进行阐述。在引
受疫情影响,很多留学生都在远程控制上网课,时间差的关联,让deadline和考试時间就更为“束手无策”。如果错过了论文和考试怎么办?有哪些弥补方式呢? 1.Mitigation 实际上法国很多高校都是有mitigation现行政策,这一现行政策通常适用: 非考试的情况下:错过了交essay的ddl; 考试的情况:申请办理重考 要留意的是,mitigation必须有有效的原因来证明你的确必须推迟递交毕业论文或是重考,mitigation和重考不一样,补考是有到顶成绩的,无论你考的多么好也只有一个及格分,可是假如你mitigation根据得话,便会依照原先的规范来记分。 实际怎么操作呢?第一步,你需要有一个有效的缘故,而且立即地在七天内填好好mitigation circumstanc
回国就业一直是留学生群体中经久不息的话题了,澳洲留学回国就业怎么样?近段时间有几位小伙伴这样咨询万能班长,留学生回国就业现状其实是因人而异的,就像万能班长之前咨询中提到的,和大家的整体综合实力是密切相关的,但较好的那些澳大利亚留学生小伙伴们也会常常陷入纠结,澳大利亚研究生回国好就业吗?今天万能班长就来和大家一起唠一唠这个话题!万能班长在查阅近五年的相关报告时发现,《2018年中国海归就业创业调查报告》海归群体中近七成具有一定的海外工作经验,没有海外工作经验的占三成。其中,具有“半年以下”海外工作经验的占14百分比,“半年-1年”占17百分比,“1-3年以下”的占23百分比;拥有三年以上较长海外工作经验者占比较少,“3-6年”占11百分比,“6年以上”占5百分比。也就是说,越来越多
申请去国外读研究生这是非常多国内学子本科之后的进修模式,能够去接触到更加多元的文化并且获得不错的学术文凭,都是选择的理由。如果计划出国,那么新西兰的这些事情你就要有所了解了,这里的研究生课程在国际上是非常出名的,如果还没确定正式的留学国家,不妨看看这篇文章!首先申请去国外读研究生,新西兰院校要求申请人必须在国内正规大学完成本科课程,并且获得本科学士学位。研究生入学也是2月或者7月。符合申请条件就能够顺利的进行院校的申请流程,已毕业的学生,学术材料递交学士学位证和毕业证、成绩单。国内正在读大四或者是研究生在读,学术材料递交在读证明和成绩单。这些都是申请去国外读研究生最基本的证明材料,一定要提前准备齐全。 关于申请去国外读研究生能否进行专业的改换问题。一般来说新西兰的高等院校对于研究生课程的安排是
提升GPA,找我就OK
[ 2023-10-17 ] 考试资料 发布资讯 经济学硕士留学生论文该怎么写?
[ 2023-10-17 ] 考试资料 发布资讯 如何写好英国论文文献综述,看完这些就懂了!
[ 2023-10-17 ] 考试资料 发布资讯 高分英国essay方法来了,只需4步!
[ 2023-10-17 ] 考试资料 发布资讯 final季来临,而你只想躺平? Final季复习宝典快收好
[ 2023-10-17 ] 考试资料 发布资讯 留学生论文辅导 | Essay如何避免抄袭?降低查重率办法分享
[ 2023-10-17 ] 考试资料 发布资讯 澳洲Final季,考试背书困难症的保命秘籍来了!
[ 2023-10-17 ] 考试资料 发布资讯 看文献不知道怎么做笔记?Word表格笔记法了解一下!
[ 2023-10-17 ] 考试资料 发布资讯 新西兰留学硕士论文,这样精修如此有效!
[ 2023-10-17 ] 考试资料 发布资讯 英国华威大学Definition Essay(定义型论文)怎么写?
[ 2023-10-17 ] 考试资料 发布资讯 英国大学Final考核形式有哪些?
[ 2023-10-17 ] 留学干货 发布资讯 英国论文辅导|外国论文文献网站助力毕业论文
[ 2023-10-17 ] 留学干货 发布资讯 英国留学教育模式与国内的差别,一篇文章详细说明
[ 2023-10-17 ] 留学干货 发布资讯 留学生辅导|新南威尔士大学挂科严重吗
[ 2023-10-17 ] 留学干货 发布资讯 学员案例 | 英国谢菲尔德大学学术不端指控,Meeting成功顺利毕业!
[ 2023-10-17 ] 留学干货 发布资讯 莫纳什大学申请要求及录取要求
[ 2023-10-17 ] 留学干货 发布资讯 如何写好留学生毕业论文大纲,这些知识你要了解!
[ 2023-10-17 ] 留学干货 发布资讯 课程解析:加拿大多伦多大学东亚文学
[ 2023-10-17 ] 留学干货 发布资讯 澳洲昆士兰大学申请条件及录取要求
[ 2023-10-17 ] 留学干货 发布资讯 申请美国本科留学需要什么条件
[ 2023-10-17 ] 留学干货 发布资讯 英国论文格式|英国硕士70分以上是什么概念?
[ 2023-10-17 ] 生活指南 发布资讯 英国毕业论文选题技巧,这些内容非常实用!
[ 2023-10-17 ] 生活指南 发布资讯 USYD | 悉尼大学校园设施专场——图书馆篇
[ 2023-10-17 ] 生活指南 发布资讯 办签证需要准备什么?英国留学签证保姆级教程来了!
[ 2023-10-17 ] 生活指南 发布资讯 澳大利亚留学生攻略之新南威尔士州美食篇
[ 2023-10-17 ] 生活指南 发布资讯 学术答疑丨英国大学研究生申请三种形式介绍
[ 2023-10-17 ] 生活指南 发布资讯 加拿大留学移民|加拿大留学一年费用
[ 2023-10-17 ] 生活指南 发布资讯 没有申根签圣诞假期去哪玩?
[ 2023-10-17 ] 生活指南 发布资讯 英国留学行李托运保姆级教程来啦!
[ 2023-10-17 ] 生活指南 发布资讯 利兹大学怎么看病?看这个就够啦!!
[ 2023-10-17 ] 生活指南 发布资讯 加拿大新移民必看!加拿大驾照考试全攻略!
[ 2023-10-17 ] 申学资讯 发布资讯 《2022美国门户开放报告》发布!赴美留学国际生的情况究竟如何?
[ 2023-10-17 ] 申学资讯 发布资讯 美国文科类留学推荐有哪些?
[ 2023-10-17 ] 申学资讯 发布资讯 读研留学英美港澳新应该如何选择?谁的申请难度更低?
[ 2023-10-17 ] 申学资讯 发布资讯 《2022中国海归就业调查报告》发布!平均月薪近1.5w,留学生越来越值钱
[ 2023-10-17 ] 申学资讯 发布资讯 罗素集团、红砖大学、N8联盟,这几个大学联盟都是什么来头?
[ 2023-10-17 ] 申学资讯 发布资讯 https://www.classbro.com/
[ 2023-10-17 ] 申学资讯 发布资讯 双非、低GPA、语言差,却想读前500硕士?预科了解一下?
[ 2023-10-17 ] 申学资讯 发布资讯 听劝!别卷计算机了,盘点美国大学那些竞争小的宝藏专业
[ 2023-10-17 ] 申学资讯 发布资讯 出国留学想跨专业,如何提高成功率?
[ 2023-10-17 ] 申学资讯 发布资讯 读研留学英美港澳新应该如何选择?谁的申请难度更低?
[ 2023-10-17 ] 求职攻略 发布资讯 英国留学调查报告,2022英国留学生申研or求职?
[ 2023-10-17 ] 求职攻略 发布资讯 美国H1B申请人数首次突破50w,留学生如何绝地逢生?
[ 2023-10-17 ] 求职攻略 发布资讯 奶糖“大白兔”跳上COACH经典手袋,抢占兔年热搜预定!创造留学生求职新机遇
[ 2023-10-17 ] 求职攻略 发布资讯 桥水基金迎来首位女性联席首席投资官!2023女留学生友好项目来袭!
[ 2023-10-17 ] 求职攻略 发布资讯 英国首相苏纳克拿留学生开刀:限制留学,削减签证!
[ 2023-10-17 ] 求职攻略 发布资讯 秋招提前批是什么?
[ 2023-10-17 ] 求职攻略 发布资讯 留学生的应届生身份到底应该怎么算?
[ 2023-10-17 ] 求职攻略 发布资讯 英国留学:四大招聘究竟有什么内幕?
[ 2023-10-17 ] 求职攻略 发布资讯 应届生的“梦中情行业”快消开启春招!非商科专业如何逆袭?
[ 2023-10-17 ] 求职攻略 发布资讯 大数据岗位有哪些必须要知道的?
[ 2023-10-17 ] 公司新闻 发布资讯 留学生挂科怎么办?有哪些解决办法?
[ 2023-10-17 ] 公司新闻 发布资讯 出国留学需要准备什么?有哪些需要注意的?
[ 2023-10-17 ] 公司新闻 发布资讯 加州大学圣地亚哥分校论文降重有什么技巧?
[ 2023-10-17 ] 公司新闻 发布资讯 留学论文写作需要注意哪些事项?
[ 2023-10-17 ] 公司新闻 发布资讯 留学生毕业论文校稿时需要注意什么?
[ 2023-10-17 ] 公司新闻 发布资讯 留学文书应该怎么写?哪些细节不容忽视?
[ 2023-10-17 ] 公司新闻 发布资讯 不得不注意的留学论文禁忌!留学生踩了多少坑?
[ 2023-10-17 ] 公司新闻 发布资讯 essay写作该怎样才能得高分?
[ 2023-10-17 ] 公司新闻 发布资讯 留学生怎样才能写出优秀的毕业论文?
[ 2023-10-17 ] 公司新闻 发布资讯 加州伯克利分校重修怎样计算GPA?
[ 2022-07-20 ] 留学问答 发布资讯 悉尼大学双非要求绩点低吗?双非二本均分80,想读会计,在爱尔兰、加拿大、美国之间有推荐院校吗?
[ 2022-11-15 ] 留学问答 发布资讯 写英国论文时,英国如何选择interpretivism?
[ 2023-08-07 ] 留学问答 发布资讯 在写英国大论文的时候偏离主题了,怎么办?
[ 2022-08-26 ] 留学问答 发布资讯 加拿大college热门专业有哪些?国内法学生想去加拿大安省读college,有什么声誉好的学校推荐呢?
[ 2022-09-13 ] 留学问答 发布资讯 我在伦敦大学学院上学,有必要办理学生月卡吗?
[ 2022-11-08 ] 留学问答 发布资讯 在国外留学时,Reflection Paper是留学生作业的什么写作类型?
[ 2023-04-24 ] 留学问答 发布资讯 澳洲留学挂科太多会被退学嘛?
[ 2023-05-22 ] 留学问答 发布资讯 澳洲留学挂科参加听证会,本科无法拿到学位怎么办?
[ 2022-11-29 ] 留学问答 发布资讯 为什么留学生需要学习组织行为学课程?
[ 2022-07-20 ] 留学问答 发布资讯 考英国伦敦大学需要什么条件?