• 免费热线:400-7977-988

邮件沟通常用语有哪些?有哪些误区不能犯?

发布时间:2022-08-16 文章来源:https://www.classbro.com/

相信好多小伙伴有这种困惑:想要申请国外研究生却不太清楚到底应该如何下手做准备。尤其是出国留学几乎什么事都要用邮件进行沟通,但是许多小伙伴不知道申请国外研究生的邮件怎么写。今天万能班长就给小伙伴们讲一讲邮件沟通常用语有哪些,以及有哪些注意事项,一起来看看吧~

首先给小伙伴们讲一讲进行email-communication时有哪些不能犯的禁忌:

1、千万不要用不正式的邮箱发邮件!

初印象相当重要!建议用学校邮箱发邮件,但请确保学邮确实能收到对方的回执!(有些中国大学的学邮存在收不到国外邮件或者发不出去的现象,一个名字较为正式的私人邮箱地址可以作为备用邮箱)

如果你给申请的公司或套磁的教授写信,学邮往往能让对方快速了解你来自哪个大学,从而形成一个较好的初印象。

2、一定要在邮件主题中简要地写明来意!

千万不要在邮件主题中简单地丢下一个“Help”或者“Hello” 或者“Question”。请简要申述邮件内容,让收信方可以一目了然。

3、要先打招呼!

给比较熟络的导师写信时可以address them by their first name,否则用family name。

 

 

如果不知道收信人姓名,可以使用邮件沟通常用语:

(1)Dear Sir or Madam

(2)对方的职位title:如Dear Sales Team, Dear Admissions Office…etc.(如果用To whom it may concern则显得太过正式,也会暴露你对收信人没有做过调查和了解,因此建议小伙伴们在写email之前尽可能了解到对方的信息)

4、邮件开头要礼貌客气!

在address完对方的title以后,尤其是需要有求于人的,可以在邮件的开头加上I hope you are well/hope this email finds you well/hope this email finds you in good health以示客气,大意为“希望您近来过的不错”,是常用的客套话。

 

 

5、千万不要把邮件写的过长或者附上超大附件!

教授、学校的工作人员、公司的HR等都是很忙的,在委婉地表明来意时不宜过于客套,这样会导致邮件冗长让人读得心累。可能给追求效率的对方带来麻烦哦~

6、 如果向对方提出要求时,一定要加上please或者thank you!

相信小伙伴们看完这篇文章都知道申请国外研究生的邮件怎么写以及有哪些注意事项了吧!不管什么情况下,客气礼貌地发消息都会给人比较好的印象哦~现实生活中也同样是这样。若是有不确定邮件要怎么发的时候小伙伴们可以参考万能班长的邮件沟通常用语,也可以来咨询万能班长哦~

  • Share

为你推荐

  • 考前辅导丨国外final考试形式你都了解多少?

    国外final考试更加考验学生的综合学术能力和应对环境变化的能力,出国留学会经历一段时间的阵痛期,各种不适扑面而来想要将你打败。但这些问题都是可以通过万能班长的职业规划来对应解决的。今天班长总结了一份非常详细的考前辅导攻略,帮助你进一步了解英国院校方面哪些final考试的具体形式! 众所周知,国外final考试都有一个及格线,只有顺利通过这个标准才能够说顺利的完成了本学期的课程。英国本科阶段的及格线大多为40分,硕士阶段为50分。不过千万不要觉得这个标准线很低的,每年有大把的英国留学生被挂科困扰。所以通过万能班长的考前辅导攻略详细的了解一番国外final考试的具体形式也是非常重要的决策了。废话不多说,一起走进国外final考试详细攻略吧!1、课程论文对于国外final考试来说,有过半的专业课程

    2022-11-22
  • 加拿大留学考试|加拿大入籍考试难吗

    加拿大入籍考试难吗?很多想要加拿大留学移民的小伙伴们近期有来咨询班长关于加拿大留学考试方面的相关问题,讲到加拿大留学考试,那么班长就不得不提一提加拿大入籍考试啦!今天班长就来和大家聊一聊加拿大入籍考试吧!顺利通过加拿大入籍考试可以说是我们成为G民的Z后一道关卡,一般情况下,想要入籍,如果你的年龄小于18岁或是大于55岁,则无须参加笔试,而如果你是在18至54岁之间则要同时参加笔试和面试。当加拿大移民局给你发送入籍申请的确认函时,也会同时发给你一本关于加拿大入籍的手册,你需要详细阅读和学习里面的内容,因为考试内容都是从这里面出的,它就相当于一个考试范围。参加加拿大入籍的申请人需要在当天带齐所有资料,包括邀请函、枫叶卡、个人身份证明、护照和旅行证件以及语言成绩单等,而考试的目的主要是考核你对加拿大

    2023-03-07
  • 英国留学Final考试详细备考计划

    近期的各位英国留学生门详细都是被即将到来的英国留学Final考试所困扰吧,多样化的考试形式让许多初入英国的留学小伙伴都非常的蒙圈,面对考试不知从何下手了。今天班长就为大家整理了一份非常详细的考前辅导攻略,帮助还在迷茫的小伙伴指定一份非常详细的考前计划,力求通过这份详细的备考指南,帮助每一位英国留学生顺利度过即将到来的英国留学Final考试。 众所周知,英国院校方面对于学生的审核都是宽进严出的,所以想要顺利的度过英国留学Final考试是一件简单的事情,做足考前的相关准备同时制定较为详尽的复习计划才能够进一步的提高考试的通过概率。考前辅导对于每一位英国留学生来说都是一份非常值得重视的基本内容,帮助你在备考时期顺利的度过一次又一次的迷茫。今日份考前辅导攻略我们就来一起了解一下针对于英国留学Final

    2022-11-11
  • 关于Turnitin查重降重的那些事!

    论文查重是每一位英国留学生都非常发愁的问题,英国地区的毕业论文通常都是使用Turnitin来进行的。那么关于Turnitin查重降重你又有多少的了解呢?相信班长这份论文查重一定是所有英国留学生都值得一看的内容,如果想要在毕业论文中获得更多的分数和导师的认可,那么论文查重是不可避免的!实用型留学攻略,即刻出发!Turnitin查重降重对于许多国内的留学生来说,还是具有不小的困难的,一方面学术领域不够了解,出现留学环境的不适应。另一方面论文查重对于细节方面要求非常严格,一个很小的细节就会造成学术问题。并且,就英国论文查重网站而言,Turnitin还是具有非常高的权威性的,院校方面也规定了具体的论文查重率,以下内容,值得关注!对于Turnitin查重降重系统来说,提交检测的论文通篇所有内容都会被检测

    2022-10-25
  • 美国留学都有哪些考试?

    对于很多对美国留学感兴趣的小伙伴们,前往留学前要做许多准备,尤其是要了解关于美国留学的相关证件、考试内容和类型。今天,美国留学顾问老师就给大家盘点一下美国留学考试的类型。 1.托福(TOEFL),全称“The Test of English as a Foreign Language”。 是由美国教育测验服务社(ETS)举办的英语能力考试,全名为“检定非英语为母语者的英语能力考试”。新托福满分是120分,TOEFL考试的有效期为两年,是从考试日期开始计算的。无论是去美国读高中、本科还是研究生,都需要提供托福成绩。由于托福是英语能力测试,所以整体的难度也是所有语言考试中难度最大的,对词汇量要求也异常严格。一般情况下,美国名校对于托福成绩的要求在85分以上,但在实际申请过程中,100分以上的成

    2022-04-11